以True Image備份軟體聞名的Acronis，針對企業文件安全存取，他們推出Access這個套裝產品，網管人員可在公司內部，建置類似於企業版Dropbox的本地端服務。
這個產品有兩種版本，Access主打中小企業，Access Advanced則適用於較大規模的公司，支援更多功能，例如提供行動裝置的雙重驗證登入、MDM控管整合，並可配置多組用戶政策，以及支援晶片卡認證身分，而我們這次測試的就是這個進階版本。
Acronis Access Advanced可整合企業多個檔案來源，提供公司的員工，以電腦同步、透過網頁瀏覽器，或是利用行動裝置App，存取這些檔案。透過這些使用方式，員工所做的修改，也有版本追蹤以供稽核等用途。
支援電腦端與行動裝置平臺連線，檔案同步可設為單向或雙向
企業想要建置Access Advanced的環境，需將在Windows Server 2008以上的系統安裝管理伺服器，而且該臺伺服器所在的內部網路環境，需預先建置Active Directory。
Access Advanced的使用者端介面，大致可區分為網頁介面、個人電腦端的應用程式，以及行動裝置App。以電腦端而言，分為針對Windows與Mac OS X的應用程式，以及適用於Windows平板與二合一裝置的Windows App。
而對於行動裝置端，使用者可在iOS、Android與Windows Phone 8.1等平臺執行專用App。而Access App的最大特色，就是能夠用來編輯Office文件，以及為PDF檔案加入註解，但無法修改Word文件中的圖表與陰影，若要在Word文件插入圖片，則必須轉換為新版的DOCX檔案。
而且，除了網頁版介面以外的使用端應用程式，都能與Access Advanced伺服器同步指定的檔案與資料夾。
電腦端的程式，採取的是雙向同步，作法就如同Dropbox、OneDrive，伺服器與各端點的檔案，維持一致；而行動端的App，管理者可設定只能線上檢視、單向同步，或者採取雙向同步機制。而所謂的單向同步，則是由電腦端上傳將所要發布的文件至伺服器，再推送到行動裝置。
在網頁版與App中，使用者在檔案共用時，可以直接取得下載連結，並設定有效期與公開的權限。不過，只有網頁版能以電子郵件直接線上寄送檔案下載連結，假如不小心誤傳時，使用者也要在網頁版的管理頁面裡，才能撤銷。至於電腦端的程式，則是沒有直接提供檔案共用的功能。
用戶可透過網頁介面檢視檔案共享記錄
想要直接透過電子郵件分享在Access Advanced中的檔案，就必須使用網頁版介面。在介面上的清單中，假如已經分享的檔案，在修改時間的右方，就會有個連結圖示，點選之後就能瀏覽共用的記錄、剩餘的有效期間，進而依實際需要調整設定。
可整合企業內部的檔案來源，提供用戶較為簡易的存取方式
在可存取的檔案來源部分，Access Advanced能夠整合公司原有的檔案伺服器與NAS，以及微軟文件管理伺服器SharePoint，企業也可以租用Amazon S3線上儲存空間存放檔案，整合在這套安全存取系統當中使用，對於公司而言，文件若要同步、發行、分享給其他使用者或電腦存取，除了仰賴Access Advanced伺服器本身的硬碟儲存空間，也可以有其他選擇，相當有彈性。
管理者也可以針對特定群組，設定他們可存取的檔案共用區，如此一來，這套系統形同是企業使用者存取文件的主要窗口。
對於使用者上傳的檔案，管理者可限制單一檔案的大小，並禁止像是EXE、MP3格式的檔案上傳，而且是採用副檔名來過濾，不過系統在執行這項限制政策時，只看檔案名稱，並不會實際驗證檔案真正的格式。
管理者可規範檔案共用方式與有效期限
針對檔案共用，管理者可以限制檔案的到期時間，以及共用文件的方式，像是比較寬鬆的提供公開下載連結，或是擁有Access帳號的用戶就能取得，甚至是以較為嚴格的做法，必須使用AD目錄身分認證，使用者才能下載檔案。
可針對不同使用者群組，設定各自的存取檔案原則與儲存區
而對於檔案分享的對象，使用者能設定多種權限，例如完全公開、僅限Access Advanced使用者存取，或是只有內部使用者（AD帳號）能存取，以及規定檔案分享的有效時間。
在這套安全存取系統中，管理者可以針對企業制定全域性通則，並且依據不同群組設定多組政策。
全域性通則包含針對內部電腦（桌面版）軟體同步行為、AD帳號群組建置，以及限制使用的檔案副檔名、單一檔案大小、用戶分享文件的可用權限、流量配額、檔案與使用者到期自動移除等規則加以設定。而行動端的檔案控管政策，若要實施，則可依據AD帳號群組，設定這些裝置單向或雙向檔案同步、可讀取的檔案來源，或是要求必須使用有效的SSL憑證連線等。
若企業想要掌握文檔存取與分享的現況是否正常，這套產品可定時發送錯誤記錄的摘要，也提供根據指定條件，產生彙總報告輸出。不過，上述兩種功能各自獨立運作，系統未提供進一步整合的作法。
而關於異常警示的部分，這套軟體在管理介面中，會列出檔案伺服器容量不足的警報，不過，針對其他特定事件發出警示的機制，Access Advanced目前版本還沒有提供。例如，某個檔案的分享一旦導致龐大流量，將難以從管理伺服器端察覺，系統也不會有相關的通知。
關於上述的自訂報告與警示通知，代理商湛揚科技表示，原廠已經列為未來改版的重點項目。
在Acronis這套安全存取的解決方案中，以往可能必須從多臺檔案伺服器取得的資料，現在員工可隨手使用身邊的PC、行動裝置，從該系統中提供的單一入口取得、分享所需要的文件，而企業也能統合各內部檔案儲存區，並落實用戶的檔案存取規範。
行動App提供易用的文件編輯功能，可直接線上修改後另存副本
有了Acronis提供的Access行動App，使用者可編輯Office文件，也能替PDF檔案加入註解。在註解功能中，這個軟體提供多種簡單易用的工具以供標記，例如在畫面上的某個選項註解，提醒後續要閱讀這個指南的其他用戶，這是必須要修改的設定。
產品資訊
Acronis Access Advanced
●建議售價：250人以內，每人2年授權為8,395元（未稅）
●原廠：Acronis
●代理商：湛揚科技(02)2735-3512
●管理伺服器需求：4GB記憶體、50GB儲存空間、Windows Server 2008 SP2以上作業系統
●電腦端點系統需求：Windows XP或Mac OS X 10.6.8（64位元）
●行動裝置端系統需求：iOS 7、Android 2.2（不支援x86）、Windows Phone 8.1
【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】