微軟推動訂閱制的Office 365，至今已有5年之久，許多用戶仍然太不清楚，像是就有人認為Office 365是一種完全雲端的方案，也有人以為Office 365就是Office文書軟體的一種，事實上，這樣的說法都對卻也不對，因為它們都只是Office 365的一部份。
現階段Office 365主要有7種適用於企業的版本方案
企業若要評估Office 365，一開始接觸，可能就看到眾多不同的服務租用方案，雖然琳瑯滿目，選擇多元，但相對地，也容易令人搞昏了頭。
簡單來說，Office 365的方案可分成兩大類型，分別是Business與Enterprise。只是，官網中文翻譯很容易造成混淆，前者稱為「Office 365商務版方案」，後者則是「商務用Office 365方案」，而非大型企業用Office 365，稱呼上不只相當饒舌，而且更易讓人混淆。
一般來說，這兩大類型主要是依據企業規模來畫分，例如Office 365 Business的方案類型，企業最高可管理的授權帳戶數是300個，而Office 365 Enterprise的方案類型，可管理的帳戶數無限制。因此，對於中大型企業而言，大多只選擇Office Enterprise企業版，而中小企業則是以Office 365 Business為主。
細部而言，可分為下列方式：
● 在中小企業適用的版本中，依功能多寡分為3個方案，由低至高分別為商務版（Business）、商務基本版（Business Essentials）、商務進階版（Business Premium）。
● 在中大型企業使用的版本中，依功能多寡分為4個方案，由低至高分別為專業增強版（ProPlus），以及企業版（Enterprise）E1、企業版E3與企業版E5版。
另外，Office 365還有針對高等教育學生的大專院校版，與公家機關專屬的政府版。
若再加上針對一般消費者的Office 365個人版與家用版，就更令人眼花繚亂。顯然，因為有如此豐富的版本，其中包含的功能、服務與授權方式也不盡相同，用戶要花不少心力比較之間差異。
其實，要搞懂Office 365方案並不難，接下來，我們整理一些Office 365的分類方式，讓企業用戶在評估Office 365時，能較容易的找到適合自己的方案。
PC文書軟體需求為重時：小公司選商務版，大企業選專業增強版
一般而言，單純僅考慮Office文書應用需求的企業來說，在評估Office 365方案時，有「商務版」、「專業增強版」兩種選擇，以取得Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher與OneNote等基本Office軟體下載安裝的應用。
但如前所述，我們可基於授權帳戶數的限制，用最簡單的2分法來看，即可知道該如何選，那就是：300人以下的企業選Office 365商務版，300人以上的企業選Office 365專業增強版。
不過，在授權人數之外，這兩個方案中搭配的Office軟體項目仍有差異，像是Office 365專業增強版將額外包含Access軟體，並可使用群組原則及共用電腦啟用的應用程式管理。因此，人少的企業若是需要更多進階功能，還是能考慮大企業適用的「專業增強版」。
套餐方案更划算，企業郵件信箱、文件管理平臺、視訊會議系統通包
企業若要Office軟體，又有多人協作需求，像是企業郵件信箱、文件管理平臺與視訊會議系統等服務，或是企業本身已經建置微軟Exchange、SharePoint或Lync/Skype for Business伺服器，但又想升級，這時可挑選功能較完整的綜合方案，所以答案是：小企業選商務進階版，大企業選企業版E3或E5方案。
不過，企業這時也許會想問，如果我只是需要其中一項或幾項服務，可以個別購買嗎？可以的！只是，在Office 365的套餐組合下，平均下來的租金相對會划算許多。
根據Office 365商務版的官方售價，在年繳計費情形下，每人每月費用為285元，而提供線上版Exchange、SharePoint與Skype for Business的商務進階版則是每人每月400元，只比前者多了115元。而單一Exchange Online方案每人每月費用為130元起，SharePoint Online是160元起，Skype for Business Online是65元起。顯然，綜合多種線上服務的Office 365方案的費用會相對便宜，微軟向來擅長以套裝販售形式來吸引用戶多買，也體現於此。
不需Office軟體需求，Office 365也提供線上服務的套裝組合
若企業本身對於文書處理應用需求不高，像是企業可能已有Office軟體，甚至有其他替代方案，如果又想使用Office 365的郵件、文件管理與視訊會議系統，在此狀況下，Office 365商務基本版與Office 365企業版E1，就很適合。
讓企業能以租用方式，快速取得這些服務，省去建置的麻煩。
大型企業適用E5方案，具通訊、分析與安全方面進階功能
對於大型企業而言，在Office企業版E3的綜合方案之外，微軟今年初又新推了Office 365企業版E5方案，提供更多通訊、分析與安全方面的功能，相當值得關注，但價格幾乎快比E3方案貴一倍。
像是其中的Skype for Business的雲端電話交換機（Cloud PBX）、組織分析工具Delve Analytics、商業智慧Power BI Pro與先進威脅保護機制Advance Threat Protection等功能，均將Office 365提升到另一個層次。
舉例來說，像是Cloud PBX的應用，可讓企業將不同電話交換機系統整合到雲端環境，並透過Office 365集中管理；而進階威脅保護提供企業多一層保護機制，可防止員工點擊到藏在電子郵件、附件檔案中的惡意連結或程式。
評估方案時，企業也可檢視既有工作方式，是否有改變的需要
在了解這些Office 365方案的基本差異之外，更值得我們關心的是，企業在評估自身適用何種方案時，是否也可以進一步思考，公司內部是否一成不變地以傳統方式工作？又企業是否有需要去改變內部的辦公型態呢？
正如微軟Office的發展現況，在行動、雲端的世代下，他們也已經積極提供對應當前環境的新選擇。
Office 365也有Kiosk版的精簡方案
在Office 365目前主流的7種方案之外，還有一個相當獨特的K1方案，是企業可能沒注意到的。此方案主要適用於沒有沒有固定座位的工作環境，像是沒有辦公桌、或共用電腦的輪值人員或零售人員。
基本上是，這個企業版K1方案與企業版E1功能相近，但功能更少，僅提供Exchange Online、SharePoint Online與Skype for Business Online服務，且電子郵件信箱只有2GB的空間，可使用Yammer社交工具，但沒有OneDrive 1TB空間，也不支援混合部署模式的搭配應用。
對於企業而言，由於企業版K1方案的價格僅有企業版E1的一半，每人每月只要130元，可以更低價格取得服務，也算不錯。
最受臺灣企業歡迎的Office 365方案有哪些？
根據微軟去年7月到今年6月的統計資料顯示，在中小型企業方面，Office 365商務版的應用佔比較高，達30％，而中大型企業方面，Office 365企業版E3方案最高，佔35％。
這樣的結果顯示出，不同規模企業應用Office 365的著重面向有些差異，中小企業明顯以Office文書應用為主，而大型企業偏好綜合方案。就主要7種Office 365方案而言，企業採用率均在10％到35％之間，看起來，彼此差距不大，因此，各有各的賣點的說法，已然成立。
大型企業偏好選擇Office 365綜合方案
在中大型企業採購中，最受歡迎的Office 365方案是企業版E3方案，有35％的企業，其次是專業增強版的28％。企業版E3雖然比起以Office文書處理為主的專業增強版還要貴上6成，卻有較多的用戶願意採用，企業版E4方案也緊追在第2名之後，有18％的企業採用。
只是微軟在今年6月30日後，已停止E4方案訂閱服務，若企業未來仍想維持E4的現有功能，且不打算新增其他功能，可選擇Office 365企業版E3，並額外選購商務用Skype Plus CAL方案。
至於不含Office文書軟體應用的企業版E1方案，也有10％企業用戶。另外剩下9％用戶，則是獨立選購SharePoint Online、Exchange Online與Skype for Business等方案，比例顯然較少，主要也是不如綜合方案划算。但因為Office 365綜合方案所包含的個別線上方案不同，因此企業還是可以個別選擇租用。
舉例來說，企業若需要進階電子郵件封存與DLP法規遵循設定等功能，在Office 365方案中，只有企業版E3與E5方案提供，如企業不想選擇這兩種方案，也能透過選擇個別線上服務Exchange Online方案2，取得相關功能。
至於微軟今年初新推的最頂級企業版E5方案，他們坦承，目前還沒有臺灣企業採用，而國外已有案例，像是Discovery Communication等企業，他們看中企業版E5方案中的進階威脅防護功能，與微軟雲端電話交換機（Cloud PBX）的應用。
中小型企業以Office文書處理套裝軟體需求居多
至於在中小型企業採購中，則有截然不同的需求取向，當中最受歡迎的方案，反而是以Office文書軟體應用為主的Office 365商務版，約有30％企業都是選擇此方案。
接下來是功能較全面的Office 365商務進階版，有19％企業選用，特別的是，單獨選擇Exchange Online線上郵件方案的中小企業也不少，同樣也有19％的比例，不輸其他Office 365方案。這樣的結果，基本上也意味著，中小企業對於電子郵件方案的需求很高。
甚至，有13％的中小企業選擇了功能更為完整的企業版E3方案，至於選用不含Office完整應用程式的Office 365商務基本版，也有11％，
最後，只有約剩下8％的企業用戶，是獨立選購SharePoint Online與Skype for Business等方案，比例相當少。