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東森集團二度整併資訊人力,靠IT精準行銷8百萬會員

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很多人打開電視,會很容易轉到東森電視購物和森森電視購物頻道,看著購物專家滔滔不絕的說明各種促銷方案,許多人會忍不著拿起電話開始購物。不只電視購物,同樣的銷售通路也擴及到購物網站以及手機App的方式,真正做到消費無所不在。

從電視購物到電子商務網站,是一般人想到東森集團的第一印象,不過,另外在網路媒體也深具影響力的新興媒體東森新聞雲(ETToday),也是東森集團的一份子,光是東森新聞雲的臉書粉絲頁就有700萬名粉絲,每天有400萬~500萬人瀏覽新聞。

要怎麼把傳統的電視購物和電子商務及手機購物的商品資訊,精準在新興網路媒體曝光,讓網路廣告精準投放到正確受眾,獲得最大的廣告效益,成立於2000年8月的老字號東森信息科技公司,就扮演重要的科技推手。

東森集團技術長簡元育表示,東森信息科技從2013年開始成立大數據部門後,近期更成功推出廣告數據管理平臺(Data Management Platform,DMP),透過整合來自各個購物通路、已經去識別化後的交易資料,以及新聞雲的網站瀏覽資料等等,和884萬筆的集團會員資料庫做交叉分析,不僅已經可以做到精準打動會員的網路廣告,更透過強強結盟的方式,以及跨產業、跨螢幕、跨線上線下銷售整合的作法,為東森集團以及合作的聯盟夥伴,創造更大的營運績效。

第一次IT整併失敗因組織沒調整

簡元育過往有豐富的資訊產業的工作經驗,尤其在電信產業的工作經驗,讓他可以即時掌握臺灣網路產業的變化。當他在2013年11月就任東森國際新媒體事業部技術長時,主要負責東森新聞雲的網站運作,如何打造一個不管有多麼龐大流量都不會當機、垮臺的新聞網站是他的任務;而怎麼讓這些流量,可以真正轉換成公司新的獲利來源,是他一直在努力的方向。

簡元育雖然負責東森新聞雲的IT網站和相關服務,但是,對於整個集團的IT運作,也扮演重要的關鍵角色。東森信息科技從2013年開始投入大數據技術的開發和應用,他表示,要從數據中看到公司營運的變革,大數據扮演重要的角色,為了提升整個集團對於IT資源應用的彈性,決定在2013年底進行IT整併,不同公司的IT人力全部集結成統一戰力,彼此互相幫忙,不過,因為組織架構沒有隨著IT整併有所調整,雖然IT資源看起來集中了,卻還得服務原本的公司,原本的工作放不下,人力還是被綁在原本的工作,也沒餘力做其他的事。

因為網路事業瞬息萬變,這個IT整併經過一年嘗試,IT部門開發出來的各種系統和服務,不論像是東森新聞雲網站改版或是App增加新功能等,都還是得跟業務團隊緊密的合作,才可以開發出符合使用者需求的功能,真正讓服務到位。所以,IT團隊的整併,經歷過一段時間後,又很快的回歸原本的IT建制。

集團公司可運用250人IT資源,一處開發也可多處應用

第一次的IT戰力整併過程雖然以失敗告終,但簡元育認為,公司也從中發現當初失敗的關鍵點,並學到一些寶貴的經驗。因為看好IT整併對於整個集團的長遠發展,還是真正有幫助的IT戰略方針,因此,在今年初又重新啟動第二次的IT整併,但是IT戰術則有新的作法。

在去年12月19日決定整併集團IT人力,今年一月所有組織的人力就掛到新單位,組織優化就從二月和三月陸續展開,開始有溝通和新的獎勵制度。

這次整併,不只有把IT人力集中在一起工作而已,簡元育指出,最重要的是,同時把組織做垂直化的調整,讓做相同工作內容的人可以在一起工作,做系統開發的就是做系統開發,做網管、做專案管理等,還是做原本的工作,但人員打散後,全部變成東科的資訊人力,擴大整個可以調配的IT人力資源池,讓集團可以統一運用相關IT人力。

畢竟,在規模較小的公司,網管人員是最重要的IT人力,但是,若要做新的系統或開發新服務,小公司往往沒有好的IT架構師和更多的開發人力可以投入新服務或新系統的開發;反倒是,像是電視購物因為公司規模大,也有比較大的IT組織,當電視購物公司的IT人員,完成原本階段性需求、系統穩定後,也會有多餘的人力協助開發新的服務。」

他說:「當組織調整垂直化,開發團隊不管是開發Java或者是.Net技術以及不同的行動裝置平臺等,都可以有足夠的人力,走向敏捷開發,10個人變成一個Scrum團隊,可以去開發比較創新的服務,今天支援A公司,專案結束後,就可以另外組織新的專案團隊,或把工作移轉到支援B公司。」

雖然第二次的IT人力整併推動才超過半年,卻已經看到許多明顯的效果,簡元育表示,只要搭配好的專案管理,可提升每個事業體的戰力。他指出,IT整併後,「東森集團每一間公司,不論公司規模大小,可以運用的IT人力規模,都是250人規模的IT人力。」他說。

因為有足夠的IT資源可以運用時,簡元育表示,集團公司就敢提出比較大刀闊斧的計畫。

簡元育舉例,即便是東森購物和森森購物加起來有一百多名的IT人力,但是要做購物系統前臺和後臺大規模的系統再造升級,人力還是不夠的,因為原本每個人手上的工作,還是要繼續做。所以,藉由IT整併後,集合集團內的資深工作同仁,掌握最核心的系統開發工作後,把比較不重要的系統,考慮採用IT委外,讓整體IT運作效能更有彈性。

現在有很多IT職位的資源,是全公司一起共用,例如,高級架構師就可以幫忙新聞雲做新系統的架構,大數據的資料也可以共用等。其他像是東森新聞雲前臺陸續改版,網站和App購物平臺也陸續改版,負責UX(使用者經驗)的人,就會統一把集團中所有的網站和App的操作經驗,並兼具美感和使用者感受,就不會像以前,可能因為公司原本的IT人力編制少,就無法兼顧到系統架構或是使用者經驗等。

「接下來,就是IT融合後的力量展現,」簡元育表示,像是東森新聞雲便開發一個臉書的機器人(BOT),一個類似線上客服功能的小程式;而當東森新聞雲完成這個機器人的程式開發後,也可以直接把相關的技術應用在東森購物和森森購物上。

畢竟,負責電視購物系統開發的工程師,不見得擅長經營社群,這些公司經營社群的人,往往也不是IT部門的人在經營。透過這種「一處開發、多處場景可以適用」的情境,相關的機器人技術可以延伸應用到Line等其他社交媒體,工程師也會更有成就感,公司也會針對這樣的多處適用的情境,有配套的獎勵措施,達到公司和工程師雙贏的效果。

但是新的組織架構下,分成技術職和管理職,每個人有不同的標籤,例如,一個高級架構師可以就是一個技術長或是副總經理的位階和薪水,還是專注在技術,不一定要拉成管理職,團隊的發展和個人發展都不會因此受限。同仁們,也可以在職能上精進,例如,同仁只要把專案管理和產品管理的能力擴充,就可以擔任專案或產品經理等。

簡元育自己也擔任大數據部門的專案管理(Program Management)經理,可以有更大的管理權限,成員就不只是原本帶領的15人,可以跨部門去調動資源,像是資安、軟體、硬體等部門資源就會進來,資源反而變多,在IT策略更有彈性時,做好專案管理就會被看見。

透過大數據分析技術打造新一代的廣告數據管理平臺(DMP),讓東森集團可以更精準,找到廣告受眾、創新業績。

 ── 東森集團技術長簡元育

彙整884萬筆會員資料,做到精準行銷

簡元育深知,IT一定要和業務結合,否則系統會白開發;也要讓使用者知道,IT部門協助開發的系統,到底可不可以幫他賺錢。他認為,在東森集團裡,中間有一個很關鍵的角色就是大數據的部門。簡元育指出,2013年東科信息科技成立大數據部門後,便投入建置Hadoop數據平臺,從各個管道收集各種資料、彙整、建模並且做分析。

因為東森的會員有884萬筆,如果能夠從這些會員的使用者行為和交易行為中,萃取出更有價值的資料,對於集團公司的營收,都可能帶來正面的幫助。所以,簡元育表示,東森集團便會將大數據分析後的資料,匯入CRM系統作為各個部門經營銷售的參考,每一個數字都有KPI,而且大數據的部門同仁也必須和業務部門同仁開會,要去證明數據的有效性,以及如何透過客戶關係管理系統做改善等等,不管是調整價格或者是搭配促銷活動等,都需要仰賴有經驗的操盤手,讓大數據的分析結果,可以真正用到客戶關係管理系統中。

東森信息科技近期也研發了DMP這個廣告數據管理平臺,就是類似數位廣告管理平臺,做各種廣告數據的分析追蹤,可以分析出各個年齡層的消費喜好以及消費行為等。

所以,操作這個平臺的人,不僅要有熟悉喜好以及消費行為等,也要有熟悉GA(Google Analytics)的人,也要對線上廣告系統和數位行銷熟悉的人等,就可以好好發揮DMP平臺的功能。他認為,透過分析出各年齡層的消費喜好與消費行為,透過預測行銷與精準行銷等大數據應用,可以更精準找到廣告受眾對象。像是,蒐集、分析購物頻道的交易資料,搭配東森新聞雲的網友瀏覽行為資料,把兩個數據結合起來,比對出來,購物頻道和新聞頻道的使用者特性串連出來,甚至於,進一步和其他外部網站的資料也做串連的話,就可以對這個網路使用者有更深的了解。

簡元育認為,當東森集團有了自己的數位廣告管理平臺後,就不必像以往一樣,只是被動的把大流量的東森新聞雲廣告板位,用統包的方式包給數位廣告公司處理,因為東森集團對於來訪的訪客有更多的標籤,可以進一步了解相關使用者的偏好,東森新聞雲的廣告欄位,就可以從過往的被動銷售轉變成比較高價的主動銷售版位。例如,看新聞的是一位大約40歲對汽車有興趣的人,汽車廣告業者就會這則新聞的廣告板位有興趣,願意出高價購買這樣的版位。

DMP平臺的目的就是要收集各種數據,可以從網站、App或者是CRM系統來,而購物頻道的型錄和電話銷售的資料就是交易資料,經過去識別化後,同樣匯入DMP平臺,和各種線上使用者行為做分析、比對,對各種客戶下標籤(Tag)以掌握更多客戶興趣,透過不同網路瀏覽行為找出客戶更多的興趣,就可以有機會對這些客戶,提供更個人化的行銷方式。

簡元育表示,有了這些數據後,除了可以和第三方廣告公司合作外,東森集團現在也有能力,自己將使用者藉由東森新聞雲的網路廣告,將使用者導流東森購物平臺上,透過各種大數據和標籤分析,將對的商品廣告投放到對的使用者瀏覽頁面,創造更好的使用者經驗,為集團公司的營運加分。

 

 CTO小檔案 

簡元育

東森集團技術長

●      學歷:澳洲梅鐸大學經營管理碩士

●      經歷:最早在鴻海集團、速博電信、台灣固網、英普達資訊科技和臺灣電信公司工作,在2013年11月接任東森國際新媒體事業部的技術長,負責東森新聞雲的網站架構;2016年元旦接任東森信息科技經管室技術長,也負責東森集團所有的資訊科技應用策略擬定。

 

 公司檔案 

 

東森信息科技

●      成立時間:2000年8月

●      主要業務:東森集團內的各種IT系統開發和服務提供者

●      總部:臺灣

●      員工數:245人

●      資本額:8千萬元

●      董事長:廖尚文

●      總經理:王辭笙

●      資訊部門主管職稱:技術長

●      直屬主管:總經理

●      資訊部門人數:245人

●      資訊部門分工:分成專案管理團隊、產品部(偏重SA)、系統開發部、研發部、基礎架構部,另外有獨立的大數據部門

●      IT預算:每年至少上億元

公司大事紀

●      2000年8月:成立東科信息科技

●      2006年:東森購物系統ET1上線

●      2013年:成立大數據部門,建立Hadoop數據平臺,進行資料蒐集、彙整、建模及分析

●      2016年:開發DMP(廣告數據管理平臺),分析集團884萬名會員數據作為精準行銷的基礎


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