印表機大廠富士全錄(Fuji Xerox)日前發表最新多功能複合機產品,在列印功能上,強調若沒有透過列印伺服器進行列印控管時,仍可以在印表機本機端同時控管同一個網域中的50臺印表機,管理超過3萬人的列印行為,對於跨多個辦公室的工作環境,提供跟隨列印及行動列印功能;而掃描功能上更自動化,可以自動設定檔名的存檔形式外(例如日期加上資料夾名稱等),首度提供自動去除掃描時的空白頁面、掃描文件存成PPT檔案功能,以及將掃描文件校正為正向的功能。
該公司也預計在2016年初推出新版列印文件管理管理軟體AWMS(ApeosWare Management Suite) 2.0版,加入專案管理功能,每一張列印、掃描等費用都可以納入不同的專案成本中,讓專案的列印成本分帳與控管更省事。
無伺服器列印功能納管50臺複合機
富士全錄產品行銷經理湯君年表示,許多企業都會透過列印伺服器做列印控管,但有些中小企業不見得會設置列印伺服器,這時,許多列印控管功能則由印表機本機端進行管控。他進一步指出,此次富士全錄推出的多功能複合機,也改善無列印伺服器時的控管功能,像是,針對沒有建置列印伺服器的企業環境,也可以在同一個網域下,管理其餘50臺多功能複合機,最多可以管理31,500人的列印行為,所有的控管只需要在指定的主管理設備進行資料更新,即可自動更新到同一網域中其他設備。
對於跨樓層或跨辦公室的使用者,富士全錄也提供跟隨列印功能。湯君年表示,使用者只需要進行身分認證程序後,就可以透過跟隨列印功能,於所在位置的印表機中,取出先前列印的文件。
對於越來越普遍的行動裝置使用者則提供行動列印功能,富士全錄產品行銷經理許雅婷表示,透過Wi-Fi Direct技術,使用者透過電腦或手機App將文件上傳雲端列印伺服器後,使用者只要在連網的多功能複合機中,輸入使用者的帳號密碼,隨後就可以選擇列印的工作清單進行列印。
至於在掃描的功能上,富士全錄產品行銷經理葉昱君指出,他們新推出的多功能複合機都內建自動掃描功能,使用者可以在掃描文件的檔名設定上,選擇以日期加上資料夾或其他的方式作為預設檔名,對掃描文件一目了然外,對於掃描文件中有不必要的空白頁,也會自動去除空白頁並做到將掃描文件轉正功能,此次除了以往將掃描文件轉存成PDF檔案外,此次更新增將掃描文件存檔成PPT簡報檔功能。
湯君年表示,預計在明年初推出的新版列印管理軟體,不論是列印或掃描等,都可以計入專案成本中。