電子病歷推動腳步停滯,在26家部立醫院排名墊底
然而,在2015年前,桃醫電子病歷推動腳步長期處於維持現狀,甚至可說是停滯不前的狀態,在26家衛福部所屬的部立醫院中,更被排在後段班,甚至是吊車尾醫院,嚴重阻礙了醫院資訊的發展,直到桃園醫院資訊室主任黃明益上任後,才開始有了截然不同的新氣象,開始跨出醫院資訊轉型第一步。
他花了2年時間進行IT大改造,持續透過e化、行動化來優化作業流程,來支持全院醫療資訊服務,甚至後來居上,不僅要將桃醫打造成為一家智慧醫院,未來更以邁向準醫學中心為目標。
黃明益曾在資訊業界打滾多年,累積了許多大型專案執行的經驗,直到2009年他才離開待了5年的資訊服務顧問公司,進到中山醫學大學附設醫院服務,從基層資訊組員做起,平時他不只要管機房、資訊系統、還要維持資料庫功能正常運作,不同職務的歷練,更讓他短期內快速累積深厚IT經驗,且迅速熟悉掌握醫院業務流程,多年IT磨練後,在2015年,他接下桃園醫院資訊室主任一職,開始針對醫院IT進行大改造。
桃園醫院今年即將成立滿39周年,但是直到2年多以前,這家醫院內部許多醫療作業流程都還是採用人工作業,甚至用的還是傳統紙本病歷,當其他醫院早已開始實施電子病歷時,桃園醫院卻沒有跟上,甚至落後其他部立醫院一大截,「我們是最後一家沒有導入電子病歷的部立醫院。」黃明益回憶說。看在黃明益眼裡,這些都是當前急需解決的問題,也成為了他上任後首要面對的IT挑戰。
黃明益上任第一步,先從解決護理人員業務上的「痛點」著手,從簡化護理作業流程做起。他指出,以前醫院護理作業都要人工處理,護理人員光是要抄寫護理照顧的記錄,就需要花費很多的時間,案件量一多,常常導致護理人員都很晚下班,因此讓他們怨聲載道。
所以,他上任後先針對病患照護服務導入一套護理資訊系統(NIS),來取代傳統紙本記錄,讓護理人員進行病房查房時,現在能隨時透過行動護理推車上的電腦進行護理記錄,包括醫囑、給藥記錄、護理評估等都可以在車上電腦完成,護理人員不必再重複書寫。有了行動護理車之後,護理人員更不用在病房和護理站之間來回穿梭,不僅提高工作效率,也減輕人員作業上的負擔。
NIS上線使用至今,他表示,原來所有的護理紙本表單,皆已全面改用電子表單記錄,從而實現護理作業無紙化。除此之外,行動護理推車上也結合標籤讀取器應用,讓排班醫護人員以讀取器直接讀取病人身上的標籤和血袋上的標籤,就能快速確認病患身分是否正確,並核對其用藥記錄,減少人為出錯的情況發生。
目前桃園醫院在每個樓層的醫院護理站,至少會配置4臺行動護理車,提升病房照護的效益,甚至他表示,因為導入了這項新服務,進而提高內部醫護人員的滿意度,甚至讓他們重新對資訊部門另眼相看。黃明益後來還同步針對醫師查房一併導入行動巡房系統,讓醫師帶著一臺平板就能巡房,查看病歷、住院診斷,以及X光、電腦斷層等醫療影像。
NIS系統成功上線後,黃明益隔年更進一步擴大醫療作業e化,開始擴大推動無紙化的電子病歷,讓門診醫師改從電腦上幫病人看診,逐步取代原本書面病歷紀錄。不過在推動電子病歷的過程中,一開始並不順利,遇到許多的反彈聲浪。「最大的挑戰就是要改變醫師的作業習慣。」他坦言。
不過,在導入電子病歷期間,黃明益除了有桃醫院長在背後大力支持,讓他可以義無反顧的大力推動外,為了讓電子病歷可以順利推行全院,他更想盡辦法,例如先從內科、骨科等大科門診的醫師主管自身做起,以身作則帶頭做給大家看,再推到其他各科醫師,藉此改變醫師的作業習慣。
桃園醫院資訊室主任黃明益表示,桃園醫院電子病歷推動有成,未來更要以邁向準醫學中心為目標。(攝影/洪政偉)
電子病歷實施有成,1年省下6座101大樓高度的紙張
桃園醫院導入電子病歷,雖然短短不到2年,但推動腳步卻相當快,至今不只門診用藥紀錄、門診病歷、出院病摘、醫療影像及血液檢驗皆已達成無紙化,甚至連急診護理作業,後來也跟著一併無紙化作業,他說:「急診護理系統是無紙化病歷的最後一哩路,如果缺少這段,電子病歷無紙化就等於破功了。」因此,他花半年時間上線這套系統,才幫助醫院打通電子病歷最後一哩路。
開始擴大實施電子病歷以後,他表示,不只幫助醫院簡化醫療作業流程,提升醫院服務效率,更重要的是,還替醫院節省大量紙張用紙,他舉例,目前實施電子病歷後,每月節省1,2000多張紙,粗估一年省下的紙張可以堆成6座101大樓。正因為桃醫推動電子病歷有成,並且持續擴大無紙化電子病歷的實施範圍,讓它逐漸迎頭趕上其他部立醫院,甚至擠進前段班,不再是大家眼中的吊車尾。
桃園醫院在持續加速醫療e化的同時,也迎來了新一波行動化的浪潮,對於以提供公共醫療服務的桃園醫院來說,儘管資源不如其他私立醫院,但在黃明益接任後,開始逐步朝向e化、行動化發展。不只是先後推出行動護理、醫師行動查房等服務,甚至持續擴大行動醫療的廣度,目前全院區已經布建了200多個無線網路基地臺,未來還要再增加1百顆AP,不只病房樓層,連樓梯間、一樓大廳未來都將提供民眾免費Wi-Fi服務。
甚至在機房架構上也跟著改變,開始擁抱新一代IT架構,以應付未來更多深化行動應用的服務需求,甚至擴大導入伺服器虛擬化,從整併IT架構做起,現在包括醫師巡房系統、NIS系統,HIS轉檔等都已全面改用VM提供。
在資訊專業分工上,目前資訊室分為網路硬體組及系統組,即使資訊人力有限,整個資訊單位包含他在內,總共只有11人,卻要負責整家醫院所有資訊維運及管理工作,人力嚴重吃緊,但黃明益仍堅持IT必須有一定程度的自主開發能力,不能一昧委外。
為何非得要有自主開發的能力?他以親身經歷當例子,過去他在前一家醫院服務時,當時醫院的資訊系統幾乎全部委外,後來,有次遇到委外廠商沒辦法滿足使用者的需求,資訊單位想要接手又因為不熟悉而遭遇重重阻礙,導致新服務或功能無法順利上線,這次的慘痛經驗,讓他從中記取教訓,因此,在他成為資訊主管後,寧可提前做準備,培養資訊人員自主開發能力,甚至開始練兵,也不要之後才來後悔。
即使資源有限,仍堅持IT應具備自主開發的能力
黃明益指出,以往桃園醫院的資訊系統9成都是委外,僅有1成是自主開發,他上任後則是期許以提高到3成自主開發為目標,除了目前已有1名資訊人力負責程式開發外,未來他打算再增加3名新進人員負責系統開發工作。未來將針對NIS系統等屬於非關鍵性的資訊系統,逐步改由人員自行接手開發。
就算是現在所有部立醫院都採用同一套的HIS系統,他認為,資訊部門也得要具備足夠的自主開發能力,才能隨時針對系統來修改,不斷增加新功能,來滿足業務單位的需求。「這也是實現準醫學中心所需要具備的先決條件。」他說。
有了電子病歷無紙化實施的成功經驗後,接下來,黃明益更進一步開始將資訊服務的觸角,延伸到對外服務民眾的醫療服務,來提升民眾就診的滿意度,例如在去年導入門診報到系統,在每個診間門口前,都加裝一臺看診報到設備,病人只要插入健保卡就能完成報到,不用敲門向護理人員遞交健保卡才算報到,看板上還配備液晶螢幕,可以顯示掛號成功的訊息及就診順序。患者從看板上一目瞭然。今年更進一步結合智慧的生理量測服務,民眾只要插入健保卡就能將剛量完的血壓、身高體重等資料同步上傳,醫師從電腦就可看到量測資料。
為了要整合更多醫療資訊系統,以提供更全面醫療照護服務。黃明益接下來將規畫導入第二代HIS醫療資訊系統。他指出,現在醫院沿用的HIS系統,已經是用了10多年前的老舊系統,卻從未汰換,因此,未來將配合衛福部規畫進度,逐步導入新一代HIS系統,藉此來提高醫療服務效率。
此外,他未來更要擴大對外的醫療資訊服務,包括結合精準醫學(Precision Medicine)的概念,進而為民眾提供量身訂做的個人健康管理服務,以後民眾在家只須將自己的血壓、血糖等生理數據上傳醫院後,就會由醫院的健康管理中心來幫忙照料和管理民眾的居家健康,比如血壓過高時,醫院會主動叮嚀提醒,增加與民眾的互動,而不像以前只提供紙本的健康報告。
黃明益也透露,近期開始對AI與醫療結合感興趣,甚至他在今年受邀擔任一場電子政府治理論壇的主講人時,更以目前當紅的AI為題,大膽提出AI線上看診的構想。未來可由專業AI醫師向病人進行問診,並依據民眾回答的症狀自動給出診斷結果,還能自動開藥,再由醫院宅配到病患家中,或是由本人自行到最近的藥局領藥。
但他直言,要讓AI達到具備等同於醫生專業問診及臨床判斷的能力,並不是件容易的事,必須仰賴巨量臨床醫療數據作分析,提供機器學習建立演算模型預測病因,才能讓AI準確率比人工診斷更好,而又能夠不犯錯。不過,短期來看,他認為,醫院可以先以AI來完成相較簡單的醫療服務,如慢性病的診治、固定開處方藥等,等到技術純熟及相關法規完成修法後,再逐漸擴大到其他進階的醫療服務。
學歷:雲林科技大學資管所碩士
經歷:曾在資訊服務顧問公司累積多年大型專案執行的經驗,2009年進到中山大學附設醫院IT工作,不只協助醫院取得國際資安認證,更一手創建稽核小組,並在2015年正式接掌桃園醫院資訊室主任一職,開始針對醫療IT進行全面大改造,並持續朝向醫療e化、行動化的智慧醫院邁進
機關檔案
衛福部桃園醫院
● 網址:tygh.mohw.gov.tw
● 地址:桃園市桃園區中山路1492號
● 成立時間:1979年
● 主要業務:內科、外科、骨科、急診醫學科、婦產科、皮膚科、麻醉科,眼科、放射治療科、中醫科、牙科等,每日門診人數約2,000人,現有床位約960床(2016年)
● 員工數:約1,010人(其中醫生約191人,護理人員約800多人)
● 醫院所屬機關:衛福部
● 院長:鄭舜平
資訊部門檔案
● 資訊部門主管職稱:主任
● 資訊部門主管姓名:黃明益
● 資訊部門名稱:資訊室
● 資訊部門人數:11人
● IT預算: 約3千萬元(2017年)
● 資訊部門分工:網路硬體組、系統組
IT大事記
● 2015年:導入行動護理系統、建置醫師巡房系統
● 2016年:開始推動電子病歷無紙化作業、急診護理系統上線
● 2017年:癌症醫療品質管理暨化療系統上線、導入門診報到系統、規畫再多部署100多顆無線AP,擴大無線網路覆蓋範圍