雲端、行動世代下的Office 365大突破

企業採購微軟Office文書軟體，已是司空見慣的事，雖然微軟他們近幾年曾面對不少挑戰，也讓企業思考是否有微軟Office產品的替代選擇，如免費的OpenOffice、LibreOffice隨之興起，也有像是金山Kingsoft Office等方案，而Google也以雲端服務應用之姿加入戰局，甚至也有異質Office並存的現況，也就是企業混合應用不同Office工具的情況。

但微軟Office軟體至今仍是企業偏好的選擇，只是近年我們常聽到的是Office 365一詞，而不是Office 2016，這到底這有什麼分別呢？

畢竟微軟Office 365冠上了Office的名字，一般大多也都會聯想到它就只是Office文書軟體，但實際並不止如此，再加上Office 365持續演進，如同現在多數雲端服務，功能不斷增強，方案也不斷有變化，這也使多數人可能對於Office 365的現況仍感陌生。

 特色1 產品取得方式多元化，已是購買Office軟體的另一選擇

隨著雲端服務的風潮，市面上已有豐富的SaaS型態雲端服務，其中針對企業應用的也不少，知名如Salesforce.com、Box、Google Apps for work、Adobe Creative Cloud等，主打訂閱制的微軟Office 365，其實也與這些服務相同，讓企業能以租用方式取得產品與服務。

企業以往要採購Office軟體，最簡單就是買單機授權，如Office 2007、Office 2010、Office 2013，以及現在的Office 2016，隨著微軟在2012年推出Office 365後，等於多一種取得Office軟體的方式。

 特色2  承襲雲端服務特性，時時享有最新版Office應用程式

傳統微軟單機版Office套裝產品，幾乎是每3年大改版一次，當企業購買產品時，多是買斷形式，若未來想要升級產品，通常當下還需要加買SA軟體保證，以享有新版軟體升級權利。

而在訂閱制的Office 365下，所提供的Office應用程式，將時時保持在最新版的使用狀態，只要微軟推出Office新功能，安裝在本機上的Office軟體也會更新功能，這等於也承襲了雲端服務的特性，讓使用者能夠快速享用最新的功能，不用支付額外的成本，即便是未來假設推出Office 2019，只要用戶持續訂閱，依然能夠使用最新版的Office應用程式。確實，目前來看，微軟Office幾乎每月都有釋出新的功能，但企業就必須持續訂閱就是，不像過去一次買斷，終身能使用，但軟體功能不會增加。

 特色3 授權方式不再只根據PC臺數，強調多裝置與跨平臺應用

過往，微軟Office軟體更新與改版，多是圍繞在新功能與操作介面上打轉，核心應用的改變其實並不多見。

而在Office 365推出之後，有了相當明顯的突破。像是軟體的安裝與使用，傳統Office產品是依裝置授權，因此一套產品對應的就是一臺電腦主機。而在微軟Office 365的授權模式下，是以每一位使用者為基準，單一帳號可在5臺電腦上安裝Office軟體，以及5臺平板、5臺手機上。

已經不再局限於一臺電腦上，讓每個使用者都可同時使用PC、平板、智慧型手機，執行Office檢視、編輯文件，呼應了微軟所提的三螢一雲概念。

再加上近期微軟持續強化Office在不同平臺的支援性，拉升了Office軟體的層級，早已不像過去是依附在Windows平臺的應用。

這也多少反應現今的行動辦公潮流，讓員工能依照自己的方式工作。畢竟，現在人使用的裝置很多，不論是在固定座位的桌上型PC，外出攜帶的筆電，以及隨身的平板或手機等行動裝置，希望工作擁有更多彈性，是新的辦公潮流。

另一方面，雖然跨平臺應用上，微軟也曾推出如同Google Doc的Office Online的免費服務，讓使用者可以透過網頁瀏覽器檢視、編輯並共用Word、Excel、PowerPoint和OneNote檔案。只是本機上的Office軟體應用，仍是多數用戶習慣的使用方式，可離線執行，功能也更豐富。

 特色4 可整合多種辦公相關雲端服務，省去自建麻煩

不僅如此，隨著雲端整合應用趨勢，Office軟體不只是Office 365的全部，Office 365整體包含文書軟體，同時也整合了微軟自家的企業級電子郵件服務、檔案共用，以及會議和通訊等服務。

若從微軟產品角度來看，Office 365將Office文書軟體，像是用戶熟悉的Word、Excel與PowerPoint等Office完整應用程式，以及後端伺服器服務，如Exchange、SharePoine與Lync（現稱Skype for Business）都搬上雲端，並提供多種不同產品組合的方案，讓企業可以根據自身需求租用。

因此，企業可以訂閱單純以Office軟體的文書處理方案，也能選擇包含其他應用的綜合解決方案，甚至也有兩種訂閱是以線上方案為主，不含Office應用程式。只是，這樣的選擇雖然看似彈性，也令Office 365看起來很複雜。

顯然，Office 365更著重於雲端的整合，特別是過往企業需要自建方式才能取得的微軟商務應用系統，現在均融合在Office 365之內，讓企業能夠省去後端系統建置的麻煩，透過租用方式，更快速對應行動世代的彈性工作環境需求，也讓管理更具彈性。

訂閱制下的Office 365，仍可安裝Office桌面應用程式

舉例來說，訂閱Office 365商務版的企業用戶，可使用Office完整應用程式，主要包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher與Outlook軟體，可隨時上網登入下載，每帳戶並可同時安裝在5臺電腦上離線使用。

 特色5 提供集中管理後臺，檢視軟體授權以及統一操控多種辦公伺服器服務更為容易

在這樣的環境下，企業IT人員只需透過後臺的Office 365管理中心，從帳單和訂閱管理項目中，就能看到各訂閱方案的使用者授權數量，以及期限結束日期。IT也能透過使用者管理，可彈性調整所指派的授權，不論企業新進、離職員工。

而且，Office 365可在5臺電腦上安裝Office軟體，這5臺電腦可以是PC，也可以是Mac，不像以往還要依據不同系統採購對應版本，有 Office 2016與Office 2016 for Mac之別，購買的一套Office僅可供一臺Windows PC或一臺Mac使用，提供IT人員較便利的管理彈性。

另一方面，相較於傳統企業自建的Exchange、SharePoint等伺服器，現在雲端的Office 365平臺可便於集中管理，不像過去各自有管理介面，即便選擇是採混合模式部署，要透過單一介面集中管控也很容易。

與時俱進的Office 365，陸續強化整合通訊、大數據分析、雲端資安加值應用

綜合來說，現在的Office 365正與時俱進，不論工作環境影響著Office 365的變化，還是Office 365引領工作環境的改變。從Office 365的方案不斷變化來看，未來還將有更多新特性加入其中，像是在最頂級的企業版E5方案中，加入了更多與通訊、分析與安全性相關的進階功能，都將使Office 365變得越來越全面。

 調查：Office 365已是熱門的企業雲端應用，甚至超越Salesforce 

以新型態現身的Office 365，採雲端服務的訂閱方式，可說是單機買斷式Office套裝產品的另一選擇，這種轉變，是否仍能持續受到企業用戶肯定呢？

根據雲端身分管理業者Okta在2015年8月發布的報告「Okta Business @ Work Report」來看，自他們在2012年開始分析企業雲端應用以來，Salesforce.com一直是最受企業歡迎的雲端應用，不過從2013年開始，微軟Office 365從原本的第4名一路攀升，陸續超越Google Apps、Box與Salesforce.com，並在2015年1月成為企業雲端應用新龍頭。

雖然只是Okta這家公司對於本身客戶的統計結果，（這次他們蒐集185個國家、2500家企業客戶的4000項雲端應用，以及數百萬次認證與驗證，所做的分析結果。）但多少也反應微軟Office 365在近年的成長態勢，而從傳統盒裝Office產品到現在Office 365整套服務的轉換策略，也已經被許多企業用戶接受。

Office 365躍居企業雲端應用之首

在2016年3月Okta的最新統計調查結果中顯示，微軟Office 365成長幅度不減，使用者數量不斷增加，在2015年1月超越Salesforce.com，成為第一，並持續拉開差距。

最近，還有一個關於企業應用Office 365的消息很受注目，那就是微軟Office 365又爭取到一家大客戶——Facebook。在今年7月10到14日於多倫多舉行的微軟全球合作夥伴大會上，Facebook資訊長Tim Campos現身站臺，並表示他們公司現在也是Office 365的用戶之一。

Tim Campos提到他們選用的理由，他說：「Facebook的用戶遍布全球，同樣Facebook團隊也分佈在世界各個角落，為用戶提供服務。員工能自由選擇以它們喜歡的任何方式工作。而這意味著Facebook公司的IT必須具有很強的靈活性與在線可用性。」

從他們考量的面向來看，要能讓員工自由選擇適合的裝置，並在任何地方，都能透過傳統桌面環境或行動設備存取與協作，而這樣的靈活性，也需要高防護性的環境。

若是更深一層的解讀，對於也在積極發展想要跨入企業應用的Facebook公司來說，這次可能也是相中微軟Office 365在企業應用的優勢，欲將之整合至Facebook產品，而微軟是否也想藉由全球最大社群Facebook，將社交應用整合至Office 365產品，雙方可能都打著一些如意算盤，目的當然也是為了企圖抓攏更多使用者。

Facebook公司也開始導入Office 365

在今年7月10到14日於多倫多舉行的微軟Worldwide Partner大會上，Facebook資訊長Tim Campos現身站臺，並表示公司選用了Office 365，雖然沒有表明採用的方案與數量，但對於也正積極發展企業協作的Facebook公司來說，相當具話題性。

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