新版Team+開始整合視訊會議應用，強化即時通訊能力

以Team+打進企業通訊協作的互動資通，新推7.5版，最大特色就是增加了視訊會議的功能，讓這套以團隊協作、工作管理、即時通訊為主的企業協作平臺，也能召開視訊會議，提供多方視訊與螢幕共享的能力。

這是因為Team+與雲端視訊服務公司Zoom合作，因此在Team+的App內，直接內建Zoom視訊會議功能，透過Team+使用者帳號就能隨時召開視訊會議。

 

 在Team+的Web版介面，主要功能列表集中在左側邊欄，它的使用者與管理者介面風格一致，具管理者身分的使用者登入時，左側功能列最下方可看到「企業管理」選項，便能管理連絡人與檢視報表。

內建視訊會議與排程功能，最多可召開50方式多人會議

在即時通訊功能方面，是Team+ 7.5版的最大賣點，加入視訊會議功能。過去，Team+在文字交談功能上，已經設計了已讀、未讀清單的檢視功能，可幫助使用者掌握讀訊狀況之外，在7.0版後，增加了VoIP免費語音通話功能，7.5版則是加入視訊會議功能，提供最多支援50方視訊通話能力，這顯然補強了這款企業協作平臺的即時通訊能力。

因此，使用者透過行動裝置操作時，在Team+ App上選擇企業聯絡人後，就可以像時下即時通訊軟體一般，隨時撥打VoIP免費語音電話，就連發起多方視訊會議也沒問題，當視訊會議進行時，使用者也能以手指左右滑動螢幕，切換視訊的版面配置。

不過，要注意的是，在Web介面上啟動視訊會議功能時，系統會彈跳出提示頁面，引導使用者安裝Zoom軟體視訊會議的應用程式，若是之前安裝過就能直接啟用。

基本上，透過Team+企業帳號，不論是Team+手機或Web介面，都可使用與Zoom相同的視訊會議功能，像是共享螢幕、會議控制操作等，讓這個協作平臺的即時溝通性更便捷。更重要的是，Team+介面本身提供了會議邀請機制，可預先設定會議名稱、會議成員，以及開始時間與會議時間，當會議時間一到，Team+就會自動跳出會議通話，使用者只要按下綠色通話鍵，就能加入視訊會議。這裡最大支援召開50方的線上會議，不像免費視訊服務大多僅提供25人以下，算是具有一定的水準。

更特別之處在於，當Team+企業成員帳號在Web與App上同時登入時，同一帳號的不同裝置也都能夠加入同一場會議中，提供更多視訊上的彈性，這相當特別，像是以PC顯示使用者視訊頭像，手機則當成實物投影用。不像普遍視訊應用，一個帳號只能從一臺裝置上接聽視訊會議。

另外，在7.0版的手機App上，開始提供防止文字拷貝的機制，避免使用者太過容易地將工作交談的文字訊息，以複製方式貼到其他App上傳出。雖然App本身沒有防手機截圖與螢幕浮水印功能，但總是多一道關卡。

而在7.5版本上，即時通訊功能上也有些小改進，像是交談群組可放置頂區域與訊息轉發功能，這些在Line等消費級即時通訊系統上的常見功能，Team+跟進推出也不錯。另外，在App既有的分享位置功能上，新版也加入更多定位資訊，像是我們發送定位資訊後，對方檢視定位圖片時，同時還會顯示定位時間與地圖來源，對於外派小組成員的任務回報，提供更完整的定位資訊。

可設定視訊會議排程，通知與會人員容易

Team+ 7.5版新增視訊會議功能，透過系統平臺即可設置視訊會議時間與成員，當會議時間一到，Team+的App與網頁介面都會跳出會議通話，使用者只要按下綠色通話鍵就能加入。不過Web介面需額外搭配Zoom的PC端程式。

使用者可直接撥打網路電話，開視訊會議

新版Team+在手機App上，已經提供VoIP免費語音通話的選項，以及50方的視訊會議功能。我們實際召開一場3方視訊會議，在4G連線情況下，都很順暢。

增加歷史團隊的檢視機制，方便舊項目內容的查詢

提供以事為導向的團隊互動應用，是Team+這款工具的一大特色，讓企業成員可自行依照部門或專案性質建立團隊空間（Teams），提供類似Facebook社團的貼文機制，但多了檔案管理、工作指派的應用，針對每則貼文也能查看已讀成員、設定提醒通知，工作相關應用豐富。在7.5版當中，又增加了一個小功能，就是讓使用者更方便檢視結案的團隊記錄。

過去在團隊互動功能使用上，雖然團隊管理者能夠在專案活動結束後，關閉團隊項目，簡化活動中團隊的管理。這次變動看似不大，只是在團隊介面上新增「已關閉團隊」的選項，但對於有檢視舊資料需求的使用者來說，也算是提供一定的方便性。

聯絡人管理更細膩，開始納入角色管理機制

在後臺管理介面上，7.5版與去年我們介紹的Team+（4.0版）相比，新版聯絡人管理機制其實也有一些細膩的變化，不只是既有的貼文權限、成員類型、使用狀態與App是否安裝等管理機制，在7.0版時也加入了多層級角色管理機制，增加管控彈性。

現階段普遍的企業即時通訊工具，對於企業聯絡人的管理，並沒有特別的作法，大多是讓使用者以搜尋方式，就找到其他企業成員並通訊。

而Team+現在多了企業角色機制，可允許管理者任意建立新角色，並一一設定角色彼此間的聯絡人邀請方式，相當特別，像是能設定「部門成員」的角色，無法透過聯絡人搜尋找到「董事成員」，以及無法將「高階主管」加入聯絡人清單。

這裡的設定方式也很簡單，舉例來說，像是我們任意新增「業務部門成員」此一角色後，之後再新增「業務主管」的新角色時，可將雙向關係都設定為無須邀請。也就是在企業通訊錄搜尋到同部門成員時，雙方都可直接將對方加為聯絡人並傳訊；若是不同部門單位成員，則可設定為需邀請，也就是在企業通訊錄搜尋到其他部門成員時，需經過對方確認邀請的動作，才能新增為聯絡人並傳訊。

由於每次增加新角色時，都能夠設定與每個既有角色的雙向關係，雖然隨著角色越多設定也繁瑣，但這樣的設定方式也不會有設定衝突的問題發生，對於大型企業組織與嚴謹的企業環境管理來說，提供聯絡人管理上的彈性。

而且，現在的企業管理介面也比以前豐富，在企業帳號、公告與訊息情報管理之外，還具備空間使用量報表與系統統計報表等項目。另外，原廠也表示，平臺本身還設計了裝置驗證的機制，也就是當用戶使用不同裝置登入Team+時，需要驗證的動作。

 

具有獨特且細膩的多層級角色管理機制

在Team+管理者介面上，平臺本身加入了企業角色管理機制，可依據角色關係制訂聯絡人邀請原則，提供無須邀請、需邀請、不可邀請與隱藏受邀者的選項，對於大型企業組織管理更為友善。

 產品資訊 

互動資通Team+ 7.5

●　建議售價：SaaS雲端服務版，企業可免費申請使用；自建私有雲版，用戶數200人以下，約35~65萬元；1000人以下用戶，約100~280萬元，客製費用另計

●　原廠：互動資通(02)8913-1559

●　網址：tw.every8d.com

●　使用者端介面：網頁、行動App(Android與iOS)、電腦版(Windows 7～10與Mac OS 10.9)

●　同時視訊會議人數：50人

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】